Office 365 vs G Suite: Durante años, Microsoft dominó el espacio tecnológico de colaboración y productividad con aplicaciones de escritorio como Word, Excel y PowerPoint. Estas se convirtieron rápidamente en herramientas estándar para cada negocio. Incluso se requirió que los estudiantes aprendieran estas herramientas en preparación para usarlas en el mundo profesional.
Luego Google lanzó G Suite , un abanico de herramientas que ha crecido hasta ser altamente competitiva para Office 365, y proporciona aplicaciones basadas en la nube como Docs, Sheets y Slides que son equivalentes a Word, Excel y PowerPoint, respectivamente.
Pero eso no es todo lo que Google trajo a la mesa; G Suite ofrece una cartera robusta más allá de la colaboración y la productividad estándar. Aun así, Microsoft ha hecho bien en adaptarse a los desafíos de las empresas digitales modernas y mantenerse al día con el enfoque «Cloud First» de Google al poner sus aplicaciones en la web con Microsoft Office 365 .
En este artículo, analizaremos Office 365 vs. G Suite para profundizar más en esa discusión. ¿En cuál debería confiar su empresa: el titular en desarrollo o el disruptor digital? ?
Office 365
Office 365 es un conjunto de productos basados en suscripciones que Microsoft proporciona para uso personal y comercial (nos centraremos en este último aquí).
Planes de Negocios Disponibles
Para las empresas, Microsoft ofrece tres planes de suscripción (por usuario, por mes, con un compromiso anual).
| Office 365 Business | Office 365 Business Premium | Office 365 Business Essentials |
| $ 8.25 | $ 12.50 | $ 5.00 |
Aplicaciones Office
- Outlook para email
- Word para crear documentos.
- Excel para crear hojas de cálculo
- PowerPoint para crear cubiertas de presentación
- Access para gestión de bases de datos y desarrollo de aplicaciones.
Office 365 básico y Premium ofrecen acceso a las versiones de escritorio y basadas en web del conjunto de productos, mientras que Essentials solo ofrece acceso a las versiones basadas en web.
Servicios
- Exchange para servicios de correo electrónico alojados seguros o un servidor de correo electrónico alojado por el cliente
- OneDrive para almacenamiento de archivos basado en la nube
- SharePoint para intranet de la empresa
- Equipos para mensajería instantánea individual y de equipo.
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G Suite
G Suite es un conjunto de productos basados en suscripciones que Google proporciona para uso personal y comercial (nuevamente, nos centraremos en este último aquí). A diferencia de los productos de Office 365, también puede acceder a muchos de los productos de G Suite de forma gratuita como usuario individual con una cuenta de Google.
Sin embargo, como empresa, querrá actualizar a un plan de suscripción que proporcione un conjunto de herramientas más sólido con una mejor protección de datos.
Planes de Negocios Disponibles
Para las empresas, Google ofrece tres planes de suscripción (por usuario, por mes, sin compromiso anual).
| BASIC | Negocio | Empresa |
| $ 6 | $ 12 | $ 25 |
Aplicaciones G Suite
- Gmail para email
- Calendar para facilitar la programación del equipo
- Documents para la creación de documentos.
- Forms para la creación de encuestas y formularios.
- sheets para la creación de hojas de cálculo.
- Diapositivas para crear cubiertas de presentación
- Jamboard , una pizarra digital
- keep para organizar ideas.
Independientemente del plan de G Suite que seleccione, obtendrá acceso a todas estas aplicaciones que ofrecen diversos grados de funcionalidad según el plan que seleccione.
Servicios
- Drive para almacenar y compartir archivos
- Hangouts Chat para mensajería instantánea
- Hangouts Meet para videoconferencia
- Sites para crear sitios web
- App Maker para crear aplicaciones de negocios.
- Google Cloud Search para buscar en G Suite
- Admin, Vault y Mobile para administrar de forma segura usuarios, dispositivos y datos
¿Cuál Suite elegir?
Lo que es genial es que realmente puede combinar estas dos fuerzas dominantes y aprovechar los componentes de ambos para generar una nueva agilidad y eficiencia sinérgica, ya que las aplicaciones de Office 365 como Word, Excel y PowerPoint se integran con los documentos, hojas y diapositivas de G Suite. Gmail se puede configurar incluso con Microsoft Exchange, el servidor de correo de Microsoft y el servidor de calendario.
Cuando se trata de elegir entre Office 365 y G Suite, ambos ofrecerán a su empresa lo que necesita para sobresalir. Cualquiera de los dos podría alinearse mejor con su negocio. No es una decisión que un conjunto de herramientas pueda determinar para usted; Es algo que debe determinar en función de las necesidades, los procesos y las prácticas culturales de su empresa. ?
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